Atsarginės kopijos: kaip neprarasti nuotraukų ir failų

Kodėl kopija reikalinga net ir naujam įrenginiui

Duomenys dažniausiai prarandami ne dėl seno disko, o dėl kasdienių nelaimių: telefonas įkrenta į vandenį, pavagiamas autobuse, nukrenta ant plytelių, kompiuteris užkrečiamas išpirkos reikalaujančiu virusu arba kas nors netyčia ištrina aplanką. Tokiais atvejais naujas ar senas įrenginys – nesvarbu.

Duomenų atkūrimas iš sugedusio disko ar telefono kartais įmanomas, bet ne visada, ir jis kainuoja gerokai daugiau nei atsarginė kopija. Pavyzdžiui, šiuolaikiniai telefonai ir daugelis SSD diskų duomenis šifruoja, todėl sudegus plokštei ar atminties lustui informacijos ištraukti dažnai nebeįmanoma. Vienintelė patikima apsauga – kopija, padaryta iš anksto.

3-2-1 taisyklė paprastai

Tai seniai žinoma atsarginių kopijų taisyklė, kurią lengva pritaikyti ir namuose:

• 3 kopijos – originalas jūsų įrenginyje ir dar dvi kopijos.
• 2 skirtingos laikmenos – pavyzdžiui, debesis ir išorinis diskas, o ne du aplankai tame pačiame kompiuteryje.
• 1 kopija kitoje vietoje – debesyje arba diske, laikomame ne namuose. Gaisras, vagystė ar užliejimas neturi sunaikinti visų kopijų iš karto.

Praktiškai daugumai žmonių pakanka tokio derinio: telefonas automatiškai sinchronizuojamas su debesimi, o kartą per mėnesį svarbiausi failai nukopijuojami ir į išorinį diską.

Telefono kopijos

iPhone ir iPad

• iCloud atsarginė kopija – Nustatymai → jūsų vardas → iCloud → „iCloud atsarginė kopija“. Kai įjungta, kopija daroma automatiškai, kai telefonas kraunasi, yra užrakintas ir prijungtas prie „Wi‑Fi“.
• iCloud nuotraukos – nuotraukos ir vaizdo įrašai sinchronizuojami atskirai nuo kopijos. Nemokamai suteikiami tik 5 GB, todėl daugeliui reikia mokamo „iCloud+“ plano.
• Kopija kompiuteryje – per „Finder“ Mac kompiuteryje arba „Apple Devices“ / iTunes programą Windows kompiuteryje. Tai gera antra kopija, kuri nepriklauso nuo debesies.

Android telefonai

• Google atsarginė kopija – Nustatymai → Google → Atsarginė kopija. Saugomi kontaktai, programų sąrašas, nustatymai, SMS žinutės.
• Google Photos – programoje įjunkite „Atsarginė kopija“. Nemokami 15 GB dalijami tarp Gmail, Google Drive ir nuotraukų, todėl jų greitai pritrūksta.
• Pokalbių programos – WhatsApp, Viber ir Messenger kopijas daro atskirai, jų pačių nustatymuose. Patikrinkite, ar jos įjungtos.

Samsung telefonai

Be Google kopijos, Samsung turi savų įrankių. „Samsung Cloud“ saugo nustatymus, kontaktus ir kitus duomenis, o galerijos nuotraukas galima sinchronizuoti su OneDrive. Dar patikimiau – „Smart Switch“ programa kompiuteryje: prijungus telefoną laidu, padaroma pilna kopija į kompiuterio diską, kurią vėliau galima atkurti tame pačiame ar naujame Samsung telefone.

Ko telefono kopija gali neišsaugoti

Net įjungta automatinė kopija apima ne viską. Prieš keičiant ar taisant telefoną verta atskirai pasirūpinti šiais dalykais:

• Dviejų veiksnių autentifikavimo kodai – Google Authenticator, Microsoft Authenticator ir panašios programos kodus į debesį perkelia tik tada, kai tai įjungta jų nustatymuose. Be jų galite neprisijungti prie el. pašto, socialinių tinklų ar darbo paskyrų.
• Bankų programėlės – jas naujame telefone dažniausiai tenka aktyvuoti iš naujo, todėl turėkite po ranka Smart-ID ar kitą prisijungimo būdą.
• Pokalbių istorija – jei WhatsApp ar Viber kopija išjungta, susirašinėjimai į naują telefoną nepersikels.
• Failai atminties kortelėje – Android telefonuose nuotraukos, išsaugotos SD kortelėje, ne visada patenka į debesies kopiją.

Kompiuterio kopijos

Debesis: OneDrive ir Google Drive

Windows 11 kompiuteryje OneDrive gali automatiškai sinchronizuoti Darbalaukio, Dokumentų ir Paveikslėlių aplankus. Nemokamai – 5 GB, daugiau su Microsoft 365 prenumerata. Google Drive programa daro tą patį su pasirinktais aplankais. Privalumas – failai pasiekiami iš bet kur, net jei kompiuteris sugenda ar pavagiamas.

Išorinis diskas

• Windows – Valdymo skydas → „Failų istorija“ (File History): prijungus išorinį diską, sistema reguliariai išsaugo pakeistų failų versijas. Windows 11 taip pat turi „Windows atsarginės kopijos“ programą, tačiau ji daugiausia remiasi OneDrive.
• Mac – „Time Machine“: prijunkite diską, pasirinkite jį kaip kopijų diską, ir kopijos bus daromos automatiškai kiekvieną kartą, kai diskas prijungtas.

Išorinis diskas turi būti bent du kartus didesnis už saugomų duomenų kiekį, kad tilptų kelios versijos. Jei kompiuteryje dar senas HDD diskas, kurį keičiate į SSD per SSD ir RAM atnaujinimą, senąjį diską galima įdėti į išorinį korpusą ir naudoti kopijoms.

Ką būtinai įtraukti į kompiuterio kopiją

Dažniausiai žmonės prisimena nuotraukas ir dokumentus, o pamiršta kitus svarbius duomenis, kurie laikomi ne įprastuose aplankuose:

• el. pašto archyvai, jei naudojate Outlook ar Thunderbird programą kompiuteryje, o ne naršyklėje;
• buhalterinių, sandėlio ar kitų darbo programų duomenų bazės – jų vietą paprastai nurodo pati programa;
• naršyklės žymės ir slaptažodžiai – paprasčiausia įjungti sinchronizavimą su Google, Microsoft ar Firefox paskyra;
• programų licencijų raktai ir sąskaitos už jas;
• failai, laikomi tiesiai disko šaknyje ar savo sukurtuose aplankuose už vartotojo aplanko ribų.

Jei planuojate perdiegti sistemą, šį sąrašą peržiūrėkite prieš tai – Windows diegimas su duomenų išsaugojimu apima vartotojo failus, bet programų nustatymus dažnai tenka sukonfigūruoti iš naujo.

Virusai ir vagystės: kodėl vienos kopijos neužtenka

Išpirkos reikalaujantys virusai

Tokie virusai užšifruoja visus pasiekiamus failus – ir tuos, kurie yra prijungtame išoriniame diske ar sinchronizuojamame aplanke. Užšifruoti failai gali būti sinchronizuoti į debesį ir pakeisti ten buvusias geras versijas. Todėl:

• Išorinį diską atjunkite – prijunkite tik kopijai daryti, o paskui ištraukite.
• Žinokite apie versijų istoriją – OneDrive ir Google Drive saugo ankstesnes failų versijas, o OneDrive su Microsoft 365 leidžia atkurti visą aplanką į ankstesnę datą.
• Neignoruokite pirmųjų ženklų – keisti failų plėtiniai, nauji tekstiniai failai su reikalavimais mokėti. Išjunkite kompiuterį ir kreipkitės dėl virusų šalinimo, prieš jungdami kopijų diską.

Pavogtas ar pamestas telefonas

Jei kopija įjungta, naują telefoną galima atkurti per valandą: prisijungiate prie tos pačios Apple ID ar Google paskyros, ir grįžta kontaktai, nuotraukos, programos. Todėl verta įjungti ir „Rasti“ funkciją, ir dviejų veiksnių autentifikaciją – kad vagis negalėtų prieiti prie jūsų debesies.

Patikrinkite, ar kopija tikrai veikia

Dažna situacija: žmogus buvo tikras, kad kopija daroma, bet paskutinė buvo prieš dvejus metus, nes baigėsi debesies vieta. Kartą per kelis mėnesius atlikite šią patikrą:

1. Pažiūrėkite paskutinės kopijos datą (iCloud, Google, Failų istorijoje ar Time Machine).
2. Patikrinkite, ar nepritrūko vietos debesyje – telefonas apie tai praneša, bet pranešimą lengva praleisti.
3. Atsidarykite kelias senas nuotraukas ar dokumentus tiesiai iš kopijos (pvz., photos.google.com ar icloud.com) ir įsitikinkite, kad jie atsidaro.
4. Pabandykite atkurti vieną ištrintą failą iš Failų istorijos ar Time Machine.
5. Įsitikinkite, kad žinote paskyros slaptažodį – be jo kopija nepasiekiama.

Patogu tokią patikrą susieti su kokiu nors reguliariu įvykiu, pavyzdžiui, sezono pradžia ar laikrodžio persukimu. Taip ji netaps dar viena užmiršta užduotimi, o problemas pastebėsite anksčiau, nei jų prireiks.

Kopija prieš remontą ir prieš keičiant įrenginį

Prieš nešant telefoną ar kompiuterį į taisyklą, šviežia kopija – pirmas punktas mūsų pasiruošimo remontui sąraše. Ji svarbi ir tada, kai sprendžiate taisyti ar pirkti naują įrenginį: su kopija perėjimas į naują telefoną užtrunka valandą, o be jos – gali kainuoti visus duomenis. Jei kopijos nebuvo, o įrenginys jau sugedo, nebandykite jo įjunginėti ar formatuoti – kuo mažiau veiksmų, tuo didesnė tikimybė duomenis išsaugoti.

Klausimai ir atsakymai

Ar užtenka, kad nuotraukos yra Google Photos ar iCloud?

Daugumai žmonių tai gera pirmoji kopija. Tačiau sinchronizavimas reiškia, kad ištrynus nuotrauką telefone, po kurio laiko ji dingsta ir debesyje. Todėl verta kartais nusikopijuoti nuotraukas ir į išorinį diską.

Kiek kainuoja debesies vieta?

Nemokamai iCloud suteikia 5 GB, Google – 15 GB, OneDrive – 5 GB. Daugiau vietos kainuoja kelis eurus per mėnesį, priklausomai nuo plano ir paslaugos teikėjo.

Mano kompiuteris neįsijungia, o kopijos nėra. Ką daryti?

Neformatuokite disko ir nebandykite perdiegti sistemos. Dažnai diską galima išimti ir duomenis nukopijuoti kitu kompiuteriu. Jei diskas pažeistas, kaina nustatoma po diagnostikos.

Ar galite perkelti duomenis iš seno telefono į naują?

Taip, duomenų perkėlimas į naują telefoną kainuoja 15–25 €, jei senasis telefonas veikia ir yra atrakinamas.